招标公司财务部三项举措提升工作水平和工作效率
2018-06-21 来源: 作者: 浏览次数:0
江西省机电设备招标有限公司财务部认真落实公司党委的工作部署,以抓好巡视整改为契机,重培训、强科技、抓落地,用三项实招新招不断增强干部员工业务素质、规范工作程序、防范潜在风险,在加强部门管理、提升工作水平和提高工作效率上迈出了新的步伐。
招标公司财务部所采取的三项措施:一是从4月份开始坚持每月开展一次财务部内训,就政府补助和个税问题举行ppt形式的专题讲座。通过图表、案例讲解知识点,并开展现场答问,帮助加深理解,强化了学习效果。二是在充分了解移动智能办公市场并进行多重筛选后,5月份在部门率先推动了“钉钉”应用,实现了智能办公新跨越。目前,部门根据公司财务制度设定完成了备用金申请、借款申请、差旅费、交通费、专家咨询费报销单等审批程序和流程,实际使用效果良好,在4家外地分公司的试点也获得成功。这项工作不但方便了干部员工、尤其是外地分公司员工报账,而且极大地提高了工作效率,节省了成本。三是在6月份通过询问调研,选择中信银行为招标公司制作二维码,统一采用电子收取标书费。这项工作全面完成后,将有效杜绝收取现金标书费的情况,从方式方法和运行流程上较好地堵塞了漏洞,避免了可能存在的廉洁从业风险。(招标公司财务部 张丹 卢燕)