江西省国资国企数字化采购实践——能源行业之煤炭企业
2022-10-25 作者：精彩纵横公司 来源： 浏览次数：0
近年来，受复杂多变的国际环境和国内疫情反复等影响，国内各行各业的供应链面临不同程度的风险和调整，从原材料、零部件供应不足，到物流运输困难、交付周期延长、关键材料短缺、大宗商品价格上涨等等，导致企业生产经营出现一系列难点、堵点、卡点问题。
为应对快速变化的市场环境，加强潜在风险应对能力，促进全省国资国企进一步提高核心竞争力，江西省国资委委托澳门新葡金娱乐|官方网站升级省国资委出资监管企业采购交易服务平台，运用数字化手段实现采购供应链可视化监管与决策，并帮助企业大幅提升采购效率与合规性、降低采购成本、实现供应链多维度管理和高效协同，推动国资国企采购管理向数字化采购供应链管理升级，有效解决了传统采购体系在疫情时期暴露出的问题，在省属国资国企多个行业和领域收到明显成效，促进国资国企在复杂多变的市场环境中逆势增长。
以下以安源煤业集团股份有限公司为例，介绍江西省国资平台推动能源行业采购数字化转型的成功案例。
作为上市企业和省内能源行业的领军者，2021年9月至2022年9月，安源煤业集团股份有限公司通过国资平台完成了56个招标项目，成交金额超1.5亿元，644个询比采购项目，成交金额5700余万元。
能源行业企业既是生产型又是消费型的企业，物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品能源的生产。企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外，其余大部分材料(如钢材、木材、水泥)具有技术含量低、占用资金额大等特点，具备采购频次高、时间紧、任务重和采购监管工作开展困难的双重特点。
国资采购平台为企业提供企业物资采购管理全流程设计，实现了项目从公告发布、供应商在线递交报价函、采购品目自动比价、项目灵活授标等全生命周期采购管理功能，保障了项目的安全实施，经济、时间效益较之前的传统采购方式有了大幅度提升。
从采购效果来看，基于平台采购的优势，企业集团管理、招标采购、保证金线上管理、线上开评标、专家抽取管理、询比采购、项目比价、多轮报价等功能的实际应用，安源煤业集团股份有限公司取得如下采购成效：
1. 降低采购成本，提升采购效率
通过线上采购业务，实现更加高效、快捷的供应链协同，大大降低采购成本，平均节资率由7.12%提升至12.37%，平均采购周期由19.37天缩减至12.58天（招标、询比、入围综合维度），减少人员流动2853次，节约纸张142650页，减少碳排放385720千克。
平均一个采购项目减少相应成本约1.4万元，减少人工6人次，为各方节约时间82小时，合计节省采购交易活动成本约756万元。
2. 物资供应、采购计划有条不紊
通过对周期性、阶段性物资采购波动分析，降低物资采购购置量、仓储成本，减少物资积压，减少资金占用，提升资金占用率，利用价格分析高频次采购备件，提高采购人议价能力，钢管构件、阀门等平均采购价格较往年降低7.2%。
3. 推动企业供应链上下游合作
由线下变线上、由竞争变合作，通过扩大供应商队伍、供应商管理、供应商招募建立供应商认证和诚信体系，降低供应商参与成本，拓宽采购人对合作伙伴的选择，招标项目供应商由427家提升至615家，询比价供应商由718家提升至1289家，增长均超40%。
4. 营造廉洁的采购环境
通过在标准的采购制度下选择正确的采购方式，从百万级别的公开招标到千元的公开询比价，公开采购率达100%，辅之分级监管、在线监控和全过程监控管理，做到事前预防、事中控制、事后分析，为各级监察管理部门提供监管手段，使采购“所有资源在系统中共享、所有流程在系统中记录、所有权利在系统中受控、所有信息在系统中留痕”成为现实，从而促进整个商业环境向良性、廉洁方向转变，实现公开、公正、公平的采购环境。
企业采购人员曾用一句话总结企业采购业态，即：采购制度有落实、采购行为有规范、采购成本有降低、供应商管理有条理，资金运行有保障，公开招标有监管、询比采购有效率、入围采购有竞争。
